Die Laborergebnisse werden in elektronischer Form (z.B. pdf-Datei) über das Webformular in einen sicheren Datenraum im DRACOON geladen und so dem Empfänger bereitgestellt.
Sobald die erforderlichen Daten im Webformular eingegeben sind und das Testergebnis hochgeladen wurde, erstellt LabBear automatisch einen individuellen und passwortgeschützten Datenraum für den Empfänger und erzeugt einen speziellen Download-Link, welcher via automatisch generierter E-Mail an den Empfänger versandt wird. Das dazugehörige Download-Passwort (Einmalpasswort) wird dem Empfänger ebenso automatisiert via SMS mitgeteilt. Durch dieses zweistufige Identifikationsverfahren wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen Zugang zu den Testergebnissen haben.
Die individuellen Datenräume werden gemäß den Vorgaben des Auftraggebers wieder gelöscht. Beispielsweise kann eine Löschung der Datenräume und Dateien entweder nach einer festen Anzahl an Tagen (z.B. 14 Tage nach Bereitstellung) oder nach erfolgreichem Download der Datei mit den Testergebnissen durch den Empfänger.